自序

　　時間管理最重要的是原則忙的時候，如果心亂，就表示在時間管理上出了一些麻煩。如果能夠忙而不亂，忙碌的成就感會蓋過壓力和心慌。因為青春必然逝去，人生必然兩手空空的來去，時間是我們生命過程中最寶貴的資產。我人生中學到的最重要的第一句警告標語，是：小心，你的時間不是用不完的。過了很多年，這一句話不時在我耳邊響起，我明白，一個人的時間管理，和他的自信度、對生活的掌握度和他的能力與理想，都有絕對的關係。這些年來，我最常被問到的事情，都跟時間有關。「妳這麼忙，還有時間寫作嗎？」「妳這麼忙，還有時間養寵物？」「妳這麼忙，還有時間看書嗎？」「妳這麼忙，還有時間陪家人嗎？」「妳這麼忙，還有時間來畫油畫？」「妳這麼忙，還有時間去念 EMBA？」這些事情，應該都被視為要很有時間，才能做的事情吧。某一個星期天，我一個人騎著腳踏車，在陽光燦爛的京都漫無目標的尋找櫻花的蹤影。由於地球暖化的影響，當我在奇摩網站看到「花滿開」的消息，馬上買了機票到京都來時，花已經謝得差不多了，櫻花樹全被嫩亮的青綠色的葉子占據，尋花不著的我只有到處遛達，拿單車當健身器材。我騎車過馬路時被幾個台灣妹妹們發現了，她們在我背後叫我的名字，我差點撞到一輛正在等候紅燈的小轎車。她們很高興的與我合照，並且問我，啊，妳這麼忙，怎麼會在這裡？我說，我並沒有真的很忙，只因為我做的事情都與傳播業有關，比較容易被看到，所以，大家認為我應該要忙得像一隻被蜘蛛絲纏住的蜘蛛一樣。是的，這些事情，我一直同時在進行，其實，我並沒有很忙，多半時候，我並沒有覺得自己很忙，至少，我忙的時候，並沒有覺得很亂。忙的時候，如果心亂，那就表示：我們在時間管理上出了一些麻煩。如果能夠忙而不亂，那麼，忙碌的成就感會蓋過壓力和心慌。如果生活因為我的貪心已經變得很忙亂，我就會進行一次大調整，更換一些新的行程。或者，偷一下懶，或者，出去旅行。該順應本性，還是強迫自己？我擅長時間管理嗎？我的個性裡其實有很多不適合進行「正常時間管理」的殘缺。所以一定要對自己的時間進行有效的管理。比如說：我貪睡，但該睡的時候通常不想睡，該起床時也會賴床。健忘，如果沒有記下來，一定會忘記該做的事。性急，太瑣碎的事情通常不想搞懂。不服別人管理，很怕有人嘮叨。常會有天外飛來一筆的想法，熱愛新奇的事物，喜歡改變，有時很隨性。什麼都想試一試。生性懶散。常找不到東西，很難把東西歸位。 ……這些個性堆疊起來，真可怕，必定是一個一事無成，邋遢至極的懶婦。不過，正因為我本性與習慣都不好，如果我沒有一些時間管理的話，現在應該只適合活在豬圈裡，或者到街頭當遊民。我曾經在很多十字路口徘徊，到底應該順應本性還是鞭策自己。很多朋友說我是自律性極強的人，事實上，我選擇順應本性和鞭策自己的比例，各占一半。有些事饒了自己，混一下又何妨；有些事情，還是要輕輕揚起鞭子，打自己一下。別人老是問我「妳為什麼有時間」，所以我仔細端詳自己的生活，沒錯，在多年的挫折經驗裡，我確實歸納了一些原則，一些小聰明，來應付這個充滿資訊的時代，並且安穩悠閒的過著我要過的生活。我還滿喜歡忙的。甚至利用過「忙」的好處，來進行我的時間管理。時間管理最重要的不是how to，而是原則，那些原則，和我們的自信程度息息相關。附帶一提，看完此書後你會發現，時間管理會不會成功和減肥會不會奏效有共同的原理：對自己的胃不可太緊，也不可太鬆，不然，都會失敗。時間留不住，只好用心面對必然消失的每一刻。

● 累積時間的力量就算沒有天分，只要你願意每天花一點時間，做同樣一件事情，不知不覺間，你就會走得很遠。

　　我曾經是一個非常會浪費時間的人。還好，一路上有人不斷的警示我：妳這樣下去不是辦法，直到我內心深處也有了「妳這樣下去不是辦法」的聲音，變成一個自發性能夠掌握時間的人。和所有曾經年輕的人一樣，我以為時間是花不完的。有個詩人說，年輕的時候，離死亡很遙遠，離老病也很遙遠，所以能夠珍惜時間的人不多。當時考上台大之後，我真的以為，大學生活就是郊遊烤肉和戀愛。我每天在校園裡晃蕩，把交男友當成人生最重要的事，上課時常為了該穿什麼樣的衣服而忘了帶課本，也沒有人看過我出現在圖書館。大學沒有小考，頂多只有期中和期末考，我並不需要像以前讀書時那麼兢兢業業。我當時以為自己很有「才華」。高中時，我的課業成績在北一女也還名列前矛，各方面的才藝競賽成績都很不錯，由於以前常常參加活動的關係，我會做海報、會寫文案、伶牙俐齒，想要爭取我加入的社團很多。不過，我什麼都懶得做，每天要求男友載我去逛街，賴著他幫我寫作業，圖書館的期刊室好複雜，怎麼借書查書我都不知道。早上八點的課，起不了的話我就不去；中午十一點半，常常蹺課跟同學們先到學校餐廳搶位子，那時候才有熱騰騰的自助餐；老師講課無聊，沒關係，我就到學生活動中心打撞球，我覺得這樣很酷。那時候有一位多事的同社團學長，曾經苦口婆心的對我說：「我看妳這樣下去不是辦法，妳現在以為自己程度很好、很優秀，可是過了不久，一定有人會趕上妳。」不久我就發現，哇，怎麼大家談起時事來，資訊比我豐富得多，思考方法也比我有邏輯；那也就算了，大一上學期，我總共修了八堂課，有四堂課不到六十分……連營養學分如「中國通史」都不及格──怎麼可能？我有這麼糟嗎？那個暑假，我把成績單藏了起來，很丟臉的不斷參加補考。但是我還是沒有因此而努力向上。大三那一年，和我一起修了兩年日文的室友，已經通過了日文最高等的鑑定，而我發現自己連五段動詞都沒有搞清楚；修一個號稱「謝九九」的老師（聽說他最低會給學生九十九分）的課，竟然得到歷史性最低分──八十分的成績。我是怎麼回事？我不是自認為很聰明嗎？日積月累使你變真聰明因為很多事情，光靠一時的記憶力是沒用的。比如學語文。我的室友兩年來和我都修同一門課，她每天早上起床會念一小時日文，而我還在床上賴，有作業只想抄她的，難怪程度很差。真正體會到「累積時間的力量」，大概就是從室友與我的日文程度懸殊開始的。後來我慢慢領會一件事：就算沒有天分，只要你願意每天花一點時間，做同樣一件事情，不知不覺間，你就會走得很遠。日積月累，是笨功夫，但也是最聰明的事。我目前為止最花笨功夫的事是寫作，這一點，要感謝的是前輩林清玄先生。某一天，當我還是個對寫作有興趣，但怎麼寫都只是個不暢銷作家的時候，我在計程車上，聽到他很誠懇的說：自己每天都會寫三千字，對他來說，已經是一種習慣了。所以他的文字才會那麼自然親切，看到萬事萬物、小草小花，都可以有所啟發。一個當時那麼暢銷的作家這麼說，對我是有感召力的。我開始每天至少寫兩千字。沒有「一定要換成稿費」為目的而寫，沒有讀者也寫，自己尋找題目，把寫作當成生活的一部分，有時，寫不出自己想寫的東西來，那就寫一些無聊的消息稿或整理訪問稿（當時我是一個初出茅蘆的小編輯），我甚至還願意接翻譯稿，只求有字讓我寫。我體會到，一件事情，如果你真心想要做它，而且願意每天都進入它，那麼它也會進入你的生命，變成一種宿命的節奏，它會和你的呼吸合為一體。寫久了，你不必想：這種情況該用什麼形容詞，寫久了，你會知道每一個瓶頸都是一個轉折，只要繼續下去就會柳暗花明。

● 高標準讓你變成完美的奴隸某些傳統的高標準，只會讓你變成完美的奴隸，讓你失去自由，也失去人生樂趣。「取捨」是時間管理必須有的智慧。

　　是的，如果你是一隻米格魯，就去野外獵兔吧，不要在房子裡趁主人不在的時候把水管挖出來。人很幸運，比米格魯擁有更多選擇的自由。我應該屬於上述的第三種型：追求成就型。我必須工作時，並不介意吃便利商店的便當度日，叫我最痛苦的事絕對不是微積分和代數，而是擦地板和洗碗。我只要想起家裡有一堆碗沒洗，壓力就很大。不過，如果要強迫我變成一個愛做家事的人，恐怕整個家庭壓力都很大。有些賢慧的女性朋友曾對我說：跪著擦地板可以當運動，又可以減肥。這些話對我沒什麼效。不過，我恨擦地板，我曾經跟一位好友抱怨：「人類都已經能夠搭太空梭到外太空旅行了，為什麼我們一定要用那麼費力而無聊的方式做清潔工作呢？」可是，我又渴望能夠過著乾淨的生活。我後來請了家事公司來幫忙。他們很快的發現，我是個好客戶，我對於別人整理過的家，都甚覺滿意──反正他們都做得比我好。更何況，要我痛苦擦地板的「機會成本」（這一點，本書會在稍後解釋，是的，沒有「機會成本」概念的人，永遠做不好時間管理的）太高了，如果我拿來工作，我賺取的應該比在家擦地板來得多，而且我會很高興。因為「委外」的緣故，所以家事問題從來不構成我們家夫妻吵架的原因。也許你會說，那是因為你賺得多。不過，話說回來，如果你屬於「追求成就感類型」的人，你本來就不該賺得比家事女工少，如果還賺不到，那表示你一直把自己放錯了地方。我也看過不少賺得比我多的女人，非常想不開，因為，他們想要贏得賢慧的美名。她們想要做「全面成功的女人」，到頭來，卻變成全面崩潰的女人。她們為了證明自己秀外慧中、內外兼修，把一切都奉獻給工作與家庭。然後，一邊做家事，一邊埋怨自己那個也算傑出人士的老公不肯幫忙。這麼努力的結果，反而讓自己變成一個每天覺得人生無趣的女人。「取捨」是時間管理必有的智慧大多數抱怨「蠟燭兩頭燒」的女人，都是薪水不低的職業婦女。有的人因為自己具有某些「高標準」，以至於沒辦法讓家事委外處理。我從前有個女主管，就是代表人物。學歷與薪水都很高的她，不時在辦公室裡抱怨自己回家像個女奴，要洗衣服、洗碗、擦地板。有一次，我不小心瞄到她的手：天哪，她還真是現代苦命女，手上斑斑駁駁全是繭，還有乾掉的血漬，好像剛從集中營出來似的。她苦笑說：「唉，昨天洗好多碗，富貴手又裂開了，我先生都不幫忙……」我多嘴建議她：「買個洗碗機吧。」「不行，那多占地方，又洗不乾淨。」「至少，戴個手套吧。」我說。「不可以！」她用嚴正的語氣指正我：「難道妳不知道，戴手套洗碗洗不乾淨嗎？」除此之外，她還認為一定要跪著擦地板、親手洗衣服才洗得乾淨。引用「做家事即運動」的說法，你一定會認為，她的身材應該很苗條吧？錯，我和她同辦公室四年，她不但臉色越來越苦，人也越來越胖，因為她也很堅持：「桌上吃不掉的東西一定要放進胃裡，才不會遭天譴」的古老智慧。這麼克盡厥職，婚姻也還是會出問題。有時也該替男人想想：沒有任何一個男人希望回家還看到一個苦命的女人吧（雖然，還有不少男人會用媽媽那個時代的賢慧女子標準來省視老婆）。有些人會說，我沒辦法，我一定要用高標準看這一切，因為我是完美主義。請記住，某些傳統的高標準，只會讓你變成完美的奴隸，讓你失去自由，也失去人生樂趣。「取捨」是時間管理必須有的智慧。

?害怕獨立，一定浪費時間獨立，可以使一個人完成他想要完成的事情。女人常常沒想到，有些事是自己可以獨立完成的。

　　為什麼妳還有時間出去玩？答案也是，你一定要玩，而且要培養玩的能力。找時間去玩的能力，和你獨立的能力成正比。一個人之所以能順暢的執行自己的時間管理，祕訣在於：不能怕孤獨。害怕孤獨一定會浪費時間。我有個朋友，有錢有閒，但他常常疑惑：「時間好像很多，但完成的事情好像不多。」我觀察了他的習慣，覺得問題出在於：他太害怕孤獨了。他開車或走路的時候，一定要找人聊天，要不，那一段空白會變成難以忍耐的寂寞。有一次我有事找他，本來只想要問一件事情，聊了兩分鐘，事情就說完了。我跟他說了再見，他忽然對我說：「我們再聊聊嘛。」這一聊，就是一個鐘頭，聊天內容包羅萬象，從心理測驗、減肥美食到國家大事，直到後來他說：「謝謝妳，我終於開到我家了。」這是他的習慣，只要覺得孤獨，一定要找人聊聊。一聊就無法控制。不過，後來讓朋友們都很害怕，在很忙的時候，一看到顯示來電是他，都不敢接電話。如果你出國旅行，一定要呼朋引伴，一定要經過「完美的規畫」，那麼，東等西等，你的旅行常因為突發事件而取消。很多人參加過團體旅行。跟團旅行，花費時間最久的，常不是在旅行，而是在等待。有一次，我在羅馬碰到一位跟團旅行的朋友，他說，連早上集合的時間都比觀光時間久。連古羅馬競技場，都為了趕行程的緣故，只有二十分鐘的時間可以停留。該團為了趕到中國餐廳進餐，常要花一兩個小時車程，再花一兩個小時才能到那些位於「鳥不生蛋的地方」的旅館（市區旅館往往因為容量或其他考慮不接受觀光團）。如果你做什麼一定要有人陪，那麼，同一時間內你可以完成的事一定不多。我從小看過不少「連上廁所都一定要手牽手才要去」「連到圖書館Ｋ書都要男友陪」的女生和「如果沒有人陪，我哪裡都不想去」的人。不依賴，人生才自在做什麼都要有人陪，你做一件事的時間，常比可以獨立行走的人多兩三倍。甚至，你會因為害怕而放棄很多人生樂趣。由於很早就離開家出外求學的緣故，我的獨自行走江湖的能力算是很不錯的，這使我因為不必等待別人的成全，多了不少時間。以看電影來說，我的上班時間和友人的上班時間大不相同，如果一定要等朋友陪才看電影，大概一年看不了一部。有一次我看完電影正在街上東晃西晃，正巧碰到了一位中學同學。她問我剛剛做了什麼。「哇，妳好幸福，還可以看電影，像我先生都不陪我看，我不知道有幾百年沒看電影了。」即使在我最忙的時候，精采的電影我都沒有錯過。獨立，可以使一個人完成他想要完成的事情。不只是看電影。女人常常沒想到，有些事是自己可以獨立完成的，不只是大事。如果你是一個有耐心、喜歡等待的人，請享受眾樂樂的樂趣；如果你天生耐心不足，與其發牢騷怪罪別人「都是他妨害了我的人生」，那麼，不如漸漸學會獨立完成某些事情。「無所待」是一種「不依賴」的智慧，是莊子哲學的主要概念之一。莊子認為，逍遙的本質，就是「無所待的」。只有不依賴和等待任何人，人生才能自在。有些事，確實需要團隊合作或請求支援。有些事，你自己做比較快。